Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i
płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny
interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża
elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i
płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o
pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i
naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz
wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
- strona
główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie
rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany
mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program
przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11
oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty,
intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i
realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami
parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych
pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji
zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń
komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany
i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości
wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana
ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca
gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi
pracowników;
- umowy o
pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty
zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo,
zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia
własnych wzorców;
- planowanie
czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne
okresy rozliczeniowe;
- ewidencja
czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny
nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy,
prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa
delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie,
drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R,
PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie
deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem
Płatnik;
- bankowość
elektroniczna;
- Portal
pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą
przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich
danych.
Obsługa RODO:
- cele i
zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki
informacyjne;
- ochrona
danych;
- prawo do
zapomnienia (anonimizacja).