Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i
płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny
interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża
elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje niezbędne w
dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i
wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane
planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem
skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną
dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego.
Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera wiele dodatkowych
rozwiązań. Pozwala m.in. na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki
płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane definiowanie
wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków,
specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych. Poprzez tzw.
punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne
rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:
- strona
główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie
rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany
mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program
przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11
oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty,
intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i
realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami
parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych
pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji
zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń
komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany
i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości
wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana
ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca
gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi
pracowników;
- umowy o
pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty
zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo,
zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia
własnych wzorców;
- planowanie
czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne
okresy rozliczeniowe;
- ewidencja
czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny
nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy,
prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa
delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie,
drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R,
PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie
deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem
Płatnik;
- bankowość
elektroniczna;
- Portal
pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą
przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich
danych.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla
Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i
dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz);
- tzw.
punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne
algorytmy (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
- pola i
słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie
analizy według własnych kryteriów;
- definiowanie
własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych
programów InsERT nexo;
- flagi
własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. umów o
pracę);
- dedykowane
widoki w modułach;
- definiowanie
własnych ról użytkowników;
- rozszerzone
możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu
pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji,
dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
- rozszerzone
możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z
innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z
poprzednich miesięcy;
- wielopoziomowa
struktura organizacyjna.